Teilnahme an den Fragerunden der Infotage

Teilnahme an den Fragerunden der Infotage

Per Videokonferenz haben Sie an zwei Terminen die Möglichkeit, der Schulleitung allgemeine Fragen zu stellen.

  • Samstag, dem 7. November 2020, von 11:00 bis 11:45 Uhr und
  • Donnerstag, dem 3. Dezember 2020, von 20:00 bis 21:00 Uhr

Wir nutzen dabei die Videokonferenz-Software BigBlueButton. Das Programm ist einfach zu handhaben, lässt sich ohne Installation auf allen Geräten nutzen und bietet sehr guten Datenschutz. Wir haben damit bereits in der Zeit der Schulschließung im Frühjahr erfolgreich Online-Unterricht und Besprechungen durchgeführt. Mit Veranstaltungen dieser Art haben wir jedoch noch keinerlei Erfahrung. Wir wissen nicht, wie viele Interessierte teilnehmen werden und bitten um Nachsicht, wenn etwas nicht ganz glatt läuft.

Das benötigen Sie zur Teilnahme:

  • ein beliebiges digitales Endgerät mit Internetverbindung (PC, Laptop, Tablet, Smartphone)
  • einen beliebigen, aktuellen Browser (Firefox, Chrome, Safari o.ä.).
    Bitte überprüfen Sie vor der Teilnahme, ob die Version des Browsers aktuell ist.
  • falls gewünscht: ein Mikrofon und eine Kamera
  • ein bis zwei Minuten Vorlaufzeit

So gelangen Sie in die „Konferenz“:

  • Klicken Sie auf folgenden Link: https://bbb.freie-schule-koeln.de/b/til-8uk-ygx-d0r .
  • Geben sie in das entsprechende Feld den Namen ein, mit dem Sie an der Konferenz teilnehmen möchten.
  • Klicken Sie auf „Teilnehmen“.
  • Klicken Sie auf „Start“.
  • Wählen Sie dann „mit Mikrofon“, wenn Sie mit Mikrofon an der Konferenz teilnehmen möchten, ansonsten: „nur zuhören“.
  • Bei der Teilnahme mit Mikrofon erfolgt nun ein „Echo-Test“: Sie sprechen etwas und hören Ihr Echo. Gelingt dies, klicken Sie auf „Ja“. Gelingt es nicht, schauen Sie bitte unten unter „Probleme“.

Das sind die Gespächsregeln:

  • Bitte lassen Sie Ihre Kamera und Ihr Mikrofon zunächst ausgeschaltet. Damit wollen wir eine Überlastung des Systems bzw. Störgeräusche vermeiden.
  • Stellen Sie Ihre Fragen bitte schriftlich über den „Öffentlichen Chat“. Bitte haben Sie Geduld – wir bemühen uns allen gerecht zu werden.
  • Wenn Sie ein Mikrofon nutzen und Ihre Frage gerne selbst stellen möchten, schreiben Sie im Chat nur: „Frage zum Thema …“. Sie werden dann von uns angesprochen und gebeten das Mikrofon anzustellen. Falls gewünscht, können Sie dann auch gerne die Kamera anstellen. Dies geschieht über das Klicken auf die blauen Kreise mit den entsprechenden Symbolen.
  • Für Fragen, die Ihre persönliche Situation oder die Ihres Kindes betreffen, haben wir telefonische Sprechstunden eingerichtet. Bei Fragen zum freiwilligen Beitrag der Eltern zur Eigenleistung des Schulträgers wenden Sie sich bitte zu den genannten Zeiten telefonisch an die Geschäftsführerin.

Probleme mit dem Betreten der Konferenz

Sollten Sie nicht in die Konferenz eingelassen werden oder „herausfallen“, versuchen Sie es bitte einfach erneut. Manchmal klappt es auch mit einem anderen Browser oder nach einem Update des Browsers besser.

Probleme mit dem Mikrofon oder der Kamera

Wenn das Mikrofon oder die Kamera nicht funktioniert, hat dies meist einen dieser beiden Gründe:

  • Der Browser oder die Firewall erlaubt den Zugriff auf das Gerät nicht. Dann müssen in dem jeweiligen Programm die Einstellungen verändert werden.
    Beispiel Firefox: Menü öffnen >> Einstellungen >> Datenschutz & Sicherheit >> Berechtigungen und dann dort bei Kamera bzw. Mikrofon unter Einstellungen der Website bbb.freie-schule-koeln.de den Zugriff erlauben.
  • Es sind mehrere Mikrofone verfügbar (z.B. ein internes und eines im Headset) und der Browser greift auf das falsche Gerät zu. Nach der Antwort „Nein“ beim Echo-Test, lässt sich das richtige Gerät auswählen.

Gelingt es nicht, das Mikrofon zum Laufen zu bringen, ist dies kein Problem. Sie können auch ohne teilnehmen.

Wir hoffen, dass wir Ihnen mit diesem Format ein wenig helfen können, sich ein Bild der Freien Schule Köln zu machen. Wir freuen uns, Sie in der Fragerunde – und hoffentlich bald auch mal ganz real – begrüßen zu dürfen!